Die bei der (Online-)Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten der Schülerinnen und Schüles sowie ggf. die Daten von Erziehungsberechtigen verarbeiten wir zur Schülerverwaltung. Davon erfasst ist u.a. die Kurs- und Unterrichtsplanung, sowie die Abrechnung der Unterrichtsgebühren (sog. Zahlperson).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO. Zwischen Ihnen als Erziehungsberechtigten und der Gemeinde Veitshöchheim besteht ein Schulvertrag (Dienstleistungsvertrag). Die Gemeinde erfüllt mit dem Angebot einer Musikschule eine Aufgabe der kommunalen Daseinsvorsorge (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Für die Onlineanmeldung verwenden wir einen Formulardienst der Fa. MSVplus, Lüneburg. Die im Formular eingegebenen Daten werden zunächst von MSVplus nach unserer Weisung verarbeitet (Auftragsverarbeitung) und dabei an uns weitergeleitet. Anschließend verarbeiten wir die Daten nur innerhalb unserer Verwaltung. Soweit für die Unterrichtsplanung und –durchführung erforderlich, werden Daten an das eingesetzte Personal weitergegeben.
Ihre personenbezogenen Daten und die Daten von Schülerinnen und Schülern werden längstens 10 Jahre bei unserer Gemeinde aufbewahrt. Eine Löschung erfolgt früher, wenn der Zweck der Verarbeitung erreicht ist.
Für weitere Informationen zum Datenschutz in unserer öffentlichen Stelle und Ihren Rechten verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf https://www.gemeinde-veitshoechheim.de/datenschutz. Sie können sich auch jederzeit an die Schulverwaltung wenden.